Quatra Supra

Home >Oferta >Oprogramowanie >Quatra >Quatra Supra

Quatra Supra to proste w obsłudze, kompleksowe rozwiązanie wspierające zarządzanie procesami biznesowymi w małych i średnich firmach.

Intuicyjność i automatyzację procesów w firmie
Najprostsze rozwiązanie do prowadzenia pełnej księgowości
Aktualność i zgodność z obowiązującym ustawodawstwem
Bezpieczeństwo danych

Funkcje:

Personel

Kadry

Kartoteka pracowników

- Struktura organizacyjna
- Dowolne przekroje zatrudnienia
- Wieloetatowość
- Kalendarze pracy
- Absencje
- Kreatory dla procesów zatrudnienia, przeszeregowania lub zwolnienia
- Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS

Kartoteka współpracowników

- Różne rodzaje umów cywilno-prawnych
- Różne sposoby rozliczania umów cywilno-prawnych: jednorazowe, comiesięczne, okresowe

Świadczenia ZUS

- Definiowalne sposoby obliczania podstaw świadczeń
- Przejrzysty sposób prezentacji i ewentualnej modyfikacji składowych podstawy świadczenia
- Mechanizmy umożliwiające korygowanie podstaw i rozliczanie różnic na listach płac
- Przejrzysty sposób asygnaty zasiłkowej i kartoteki zasiłkowej Z-17
- Kartoteka BHP
- Elastyczny mechanizm raportowania

Płace

Listy płac

- Definiowane szablony list płac
- Różne scenariusze realizacji list płac
- Definiowane składniki wynagrodzeń
- Definiowanie algorytmów wyliczania składek
- Algorytmy wyliczania składek

Kartoteka zarobkowa

- Przegląd wg okresów kosztów, dat wypłat, dat ZUS
- Dowolne raporty i zestawienia
- Deklaracje PIT i ZUS

Współpraca z modułem Finansowym – reguły księgowania
Automatyczne generowanie przelewów zbiorczych do banków
Elastyczny mechanizm raportowania

US, GUS, ZUS, Płatnik, Banki

Ewidencja danych i kontrola limitów zgodnie z wymogami ZUS
Automatyczna generacja deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS
Generowanie wymaganych raportów GUS, US
Obowiązkowe dokumenty kadrowe i płacowe, formularze PIT
Interfejs do programu Płatnik
Komunikacja z systemami bankowości elektronicznej

Kalendarze pracy i harmonogramy

Dokumenty i raporty

Kreator raportów
Definiowane dokumenty kadrowe i płacowe – szablony XML
Możliwość wysyłania raportów e-mailem z systemu
Różne formaty zapisu (CSV, XLS, RTF, HTML, PDF)
Generacja dokumentów na potrzeby różnych organizacji: US, GUS, ZUS, banki

Finanse

Księgowość i rozrachunki

Plan kont i waluta podstawowa definiowana dla każdego roku obrotowego Słownikowa struktura planu kont (własne słowniki definiowane przez użytkownika)
Brak ograniczonej długości budowanej analityki konta
Kontrola bilansowania się danych
Stany kont zaksięgowane i zaakceptowane
Automatyzacja powtarzalnych księgowań
Wielokryterialny i przejrzysty podział rozrachunków
Możliwość rozłożenia płatności na raty
Kontrola należności terminowych i przeterminowanych
Wezwania do zapłaty
Naliczane różnic kursowych
Obsługa kasy
Raporty finansowe

Analizy kosztowe

Definiowane raporty

Sprawozdawczość finansowa

Bilans
Rachunek zysków i strat
CIT-2
Stany kont

Rejestr VAT

Dowolne stawki VAT definiowane przez użytkownika
Możliwość umieszczania dokumentów w rejestrze w okresie innym niż księgowy
Deklaracje VAT
Pełna obsługa rozliczeń VAT przy transakcjach zagranicznych

Przelewy

Przelewy papierowe i elektroniczne
Obsługa standardowych formatów (np. Goniec, Videotel, BRESOK, Multicash)
Tworzenie zleceń przelewów
Import elektronicznych wyciągów bankowych

Środki trwałe

Księgowość analityczna – ewidencja środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, wyposażenia i obcych środków trwałych
Automatyczne naliczanie umorzeń i amortyzacji
Wprowadzanie zmian stanów środków trwałych
Możliwość tworzenia zestawień np. stanu majątku trwałego wg wybranego kryterium
Planowanie, ewidencja i rozliczanie umorzeń i amortyzacji
Inwentaryzacja ŚT
Ewidencja na potrzeby bilansowe, podatkowe
Ewidencja zadań inwestycyjnych (środki trwałe w budowie)

Ogólne

Zgodność z obowiązującym stanem prawnym
Wielowalutowość
Automaty księgowań
Wielokryterialne wyszukiwanie dekretów i dokumentów
Definiowalne uprawnienia do danych
Elastyczne szablony autonumeracji dokumentów
Możliwość zdalnej pracy z systemem
Raporty rozsyłane pocztą elektroniczną

Logistyka

Zamówienia sprzedaży

Rejestracja zamówień
Kontrola limitów kredytowych klientów

Zamówienia zakupów

Zamówienia zakupu
Warunki zamówień (stany minimalne i maksymalne, wielkość minimalnej dostawy, itp.)
Potwierdzenie dostawców i weryfikacja tworzonych zamówień

Sprzedaż

Kategorie dokumentów sprzedaży (np. faktura od wartości netto, faktura od wartości brutto, faktura do paragonu itp.)
Definiowane typy dokumentów dla różnych rodzajów sprzedaży
Korekty sprzedaży
Obsługa dokumentów eksportowych i WDT,
Definiowane raporty sprzedaży

Cennik

Cenniki specjalne – okresowe, rabaty
Arkusze cenowe dla artykułów i/lub odbiorców oraz grup
Okresy obowiązywania cenników specjalnych (obsługa promocji, wyprzedaży itp.)

Zakup

Ewidencja faktur zakupu
Tworzenie faktur zakupu na podstawie zamówień
Obsługa dokumentów WNT i importowych

Gospodarka magazynowa

Kontrola stanów i obrotów magazynowych
Alokacje i rezerwacje zasobów magazynowych
Zestawienie stanu zapasów i transakcji magazynowych
Dokumenty przychodu i rozchodu (wewnętrznego i zewnętrznego)
Inwentaryzacje (nadwyżki i niedobory, kompensacje)

Dostawy

Obsługa dostaw na podstawie zamówień zakupu
Obsługa dostaw na podstawie dokumentów zakupu
Rozliczenie dostaw

Ogólne

Rozszerzone dane kontrahentów
Definiowane typy dokumentów
Ciągi automatycznej numeracji dokumentów (numeracje wewnętrzne i zewnętrzne)
Definiowane instrukcje dekretacji dla dokumentów
Grupy, kategorie i rodzaje artykułów
Własne LOGO na fakturze
Wysyłka dokumentów poprzez e-mail

Inne

CRM

Zdarzenia z kontrahentem
Osoby kontaktowe kontrahenta

E-dokumenty

E-deklaracje
E-faktury
E-zamówienia
Komunikacja EDI pomiędzy uczestnikami platformy umożliwiającą wymianę e-dokumentów

Bank

Wydruk przelewu
Eksport danych do systemu bankowości elektronicznej

Import danych z systemu bankowości elektronicznej