• Rozwiązanie dostosowane do indywidualnych potrzeb
• Wielofirmowość i wielooddziałowość
• Integrację z otoczeniem biznesowym
• Niezależność od platformy sprzętowej i bazy danych

Quatra Max to narzędzie ułatwiające efektywne zarządzanie  wielooddziałowym przedsiębiorstwem o rozproszonej strukturze. Dzięki trzem modułom, które tworzą zintegrowany system, Quatra Max zapewnia kompleksowe wsparcie we wszystkich procesach biznesowych. Program ułatwia zarządzanie firmą na szczeblach: operacyjnym, kierowniczym oraz strategicznym, jednocześnie pozwalając na sprawną komunikację i przepływ danych za pośrednictwem Internetu pomiędzy partnerami biznesowymi.
 

• Max Personel – stanowi wsparcie procesów i funkcji związanych ze wspomaganiem pracy działu kadr. System usprawnia zarządzanie personelem oraz rozliczanie kosztów wynagrodzeń, uwzględniając uwarunkowania prawne oraz strategię organizacji. Dodatkowo program umożliwia prowadzenie ewidencji dla dowolnej liczby firm (wielofirmowość), zatrudniających nieograniczoną liczbę pracowników na dowolnej liczbie etatów (wieloetatowość).
• Max Finanse – wspomaga i automatyzuje pracę działu finansowo-księgowego, uwzględniając regulacje zawarte w Ustawie o rachunkowości, Ustawie o podatku VAT oraz ustawach pokrewnych. Jest to kompletny zbiór funkcji niezbędnych do sprawnego zarządzania finansową sferą organizacji. System umożliwia m.in. prowadzenie ewidencji zmian powstałych w majątku i kapitałach przedsiębiorstwa, prowadzenie ewidencji procesów produkcyjnych oraz ustalanie kosztów wytwarzanych produktów i oferowanych usług, a także ustalanie wyników działalności gospodarczej przedsiębiorstwa w formie bilansu oraz rachunku zysków i strat.
• Max Logistyka – Moduł Max Logistyka pozwala na kompleksową obsługę odległych punktów sprzedaży i magazynów firmy oraz umożliwia szerszą kooperację między partnerami biznesowymi. Dzięki integracji systemu z Internetem możliwy jest zdalny dostęp jednostek zewnętrznych do informacji wewnątrz przedsiębiorstwa. Tym samym wszystkie działy firmy, a także Kontrahenci i Klienci mogą uzyskać niezbędne informacje w każdej chwili i z dowolnego miejsca. System usprawnia także przepływ kluczowych dokumentów.

Quatra Max jest elastycznym narzędziem, pozwalającym na pełne dostosowanie funkcjonalności systemu do specyfiki przedsiębiorstwa. Dzięki zaawansowanym rozwiązaniom zastosowanym w Quatra Max system można modyfikować również podczas korzystania z programu.

• Wykorzystanie Internetu w procesie składania, kontroli i realizacji zamówień sprzedaży
• Zamówienia internetowe trafiają bezpośrednio do systemu Max Logistyka
• Rejestracja zamówień wg cen kontrahentów, w walucie kontrahentów
• Zamówienia są bazą informacyjną dla dokumentów powstających w procesie sprzedaży
• W procesie przyjmowania zamówień – kontrola limitów kredytowych Klientów (różne scenariusze)

• Blokady, alokacje i rezerwacje zasobów
• Optymalizacja zarządzania zasobami we wszystkich lokalizacjach
• Zestawienie stanu zapasów i transakcji magazynowych
• Kontrola przepływu zasobów
• Informacje o zasobach w różnych ujęciach: grupa produktów, lokalizacje, zlecenia itd.

• Indywidualne implementacje zleceń (np. zlecenia przerobu, zlecenia naprawy, zlecenia lotnicze, zlecenia umowy sprzedaży itp.)
• Dostosowanie parametrów zleceń do potrzeb użytkownika
• Definicja i wykorzystanie receptur
• Integracja zleceń z przepływem zasobów (generowanie dokumentów obrotowych)
• Rejestracja zakupów i sprzedaży dla zleceń

• Zamówienia zakupu na potrzeby całej firmy,
• Jednostki Organizacyjnej lub nieplanowane
• Automatyczne propozycje zamówień
• Procedury wyznaczania potrzeb (zamówienia sprzedaży wewnętrzne i zewnętrzne, aktualne stany magazynowe, prognozy sprzedaży, zużycia, zamówienia w drodze itp.)
• Warunki zamówień (stany minimalne i maksymalne, wielkość minimalnej dostawy, wielokrotność opakowania zbiorczego itp.)
• Potwierdzenie dostawców i weryfikacja tworzonych zamówień
• Zamówienie zakupu jako zapytanie ofertowe (np. dokument jako załącznik poczty elektronicznej)

• Kategorie dokumentów sprzedaży (np. faktura od wartości netto, faktura od wartości brutto, faktura do paragonu itp.)
• Definiowane typy dokumentów dla różnych rodzajów sprzedaży (np. faktury dla rodzajów sprzedaży, paragony dla Jednostek Organizacyjnych itp.)
• Korekty sprzedaży
• Sterowanie procesem sprzedaży, wykorzystanie scenariuszy sprzedaży
• Przypisywanie operatorom typów dokumentów sprzedaży
• Bieżąca kontrola rozrachunków w sprzedaży (odległe siedziby firmy, pracownicy w terenie)
• Obsługa dokumentów eksportowych,
• Tax Free walut w procesie sprzedaży
• Opakowania zwrotne
• Definiowane raporty sprzedaży

• Definiowanie kartotek sprzętu (środków transportu, sprzętu do realizacji zleceń, sprzętu obcego itd.) wraz z pełnym opisem
• Definiowanie cech charakterystycznych sprzętu, części składowe, jego wyposażenie, normy paliwowe itd.
• Definiowanie przez użytkownika rodzajów zdarzeń rejestrowanych w systemie
• Rejestracja wszelkich zdarzeń okresowych związanych ze sprzętem (przeglądy, badania, ubezpieczenia, podatki, opłaty)
• Definiowanie planów remontowych w systemie
• Rejestracja w systemie Kart Pracy Sprzętu (Karty Drogowe)
• Rejestracja powiązań zadań dla ludzi i sprzętu
• Kontrola zużycia paliwa
• Wycena pracy sprzętu i ludzi (w oparciu o cenniki)

• Cenniki bezpośrednie dla kontrahentów
• Cenniki specjalne – okresowe
• Różne strategie budowania cen
• Arkusze cenowe dla odbiorców i grup odbiorców
• Arkusze dla pojedynczych artykułów i grup artykułów
• Okresy obowiązywania cenników specjalnych (obsługa promocji, wyprzedaży itp.)
• Klucze transakcji (indywidualne warunki dla kontrahenta) w cennikach i rabatowaniu

• Tworzenie dokumentów zakupu wg zamówień zakupu
• Obsługa dokumentów importowych
• Powiązania faktur importowych z fakturami SAD
• Deklaracje IntraStat
• Doliczanie kosztów dodatkowych do przyjmowanych dostaw (np. rozbicie kosztów celnych na pozycje faktur, przypisanie kosztów transportu do faktury)

• Kontrola stanów i obrotów magazynowych (możliwość pracy w sieci rozległej)
• Dokumenty przychodu i rozchodu (wewnętrznego i zewnętrznego)
• Inwentaryzacje (nadwyżki i niedobory, kompensacje)
• Przeszacowania stanów i dokumentów magazynowych
• Rozszerzone dane o towarach dla dostawców i odbiorców (indeksy, nazwy, opis transportu, kody kreskowe itp.)
• Jednostki miary magazynowe, zakupowe, sprzedażowe i technologiczne

• Rejestracja działań firmy związanych z podpisywaniem i realizacją kontraktów
• Rejestracja zapytań ofertowych
• Rejestracja ofert własnych i konkurencji (możliwość rejestracji wielu ofert do jednego zapytania)
• Umowy kontraktowe (umowy oraz aneksy do umów)
• Rejestracja planów wykonania zadań (zadania rejestruje się jako zlecenia do poszczególnych pozycji z umów kontraktowych)
• Rejestracja wykonania planów
• Fakturowanie wykonanych zadań

• Obsługa dostaw na podstawie zamówień zakupu
• Obsługa dostaw na podstawie dokumentów zakupu
• Rozliczenie dostaw, SAD-Import

• Tworzenie wysyłek na bazie dokumentów (zamówień
• sprzedaży, wydań magazynowych, faktur)
• Kontrola możliwości wysyłkowych
• Kontrola parametrów wysyłki (waga, objętość)
• Tworzenie specyfikacji wysyłek
• Tworzenie i weryfikacja list załadunkowych
• Generowanie dokumentów wydania i faktur
• Generowanie dokumentów ADR
• Wydania z magazynów (np. wg zamówień sprzedaży)
• Wykorzystanie kodów kreskowych w procesie przygotowania wysyłki
• Dokumenty dodatkowe dla wysyłki (świadectwa przewozowe, listy załadunkowe, SAD-y itp.)

• Rozszerzone dane kontrahentów
• Artykuły Jednostki Organizacyjnej
• Kontrahenci Jednostki Organizacyjnej
• Definiowane typy dokumentów
• Ciągi automatycznej numeracji dokumentów (numeracje wewnętrzne i zewnętrzne)
• Definiowane instrukcje dekretacji dla dokumentów
• Zakres funkcji i danych dla operatora, np. scenariusze sprzedaży
• Grupy, kategorie i rodzaje artykułów
• Drzewiasta Struktura Organizacyjna i Struktura Zatrudnienia
• Dostęp do informacji dla kontrahentów za pośrednictwem dedykowanego interfejsu www

• Dowolna liczba rejestrów VAT
• Stawki VAT definiowane przez użytkownika
• Możliwość umieszczania dokumentów w rejestrze w okresie innym niż księgowy
• Generowanie deklaracji VAT
• Pełna obsługa rozliczeń VAT przy transakcjach zagranicznych

• Przelewy papierowe i elektroniczne
• Obsługa standardowych formatów (np. Goniec, VideoTEL, BRESOK, MultiCash)
• Tworzenie zleceń przelewów
• Import elektronicznych wyciągów bankowych

• Księgowość analityczna – ewidencja środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, wyposażenia i obcych środków trwałych
• Automatyczne naliczanie umorzeń i amortyzacji
• Wprowadzanie zmian stanów środków trwałych
• Możliwość tworzenia zestawień, np. stanu majątku trwałego, wg wybranego kryterium
• Planowanie, ewidencja i rozliczanie umorzeń i amortyzacji
• Inwentaryzacja
• Ewidencja na potrzeby rachunkowe, podatkowe i MSR
• Ewidencja zadań inwestycyjnych (środki trwałe w budowie)

• Współpraca z dowolną liczbą urządzeń
•  Ewidencja wpłat i wypłat gotówkowych, kartą płatniczą i czekiem
• Kasy złotówkowe i walutowe
• Rozliczanie zaliczek
• Wycena rozchodów walutowych

• Zgodność z obowiązującym stanem prawnym
• Wielowalutowość
• Wielofirmowość
• W pełni definiowalne automaty księgowań
• Łatwe wyszukiwanie dekretów i dokumentów
• Definiowalne uprawnienia do funkcji i danych
• Elastyczne szablony autonumeracji dokumentów
• Możliwość zdalnej pracy z systemem
• Wykorzystanie telefonów komórkowych, palmtopów
• Różne formy prezentacji danych, np. poprzez Internet
• Integracja z innymi aplikacjami i bazami danych
• Dodatkowe, definiowane przez użytkownika kontrole
• Wysoka jakość obsługi Klientów
• Dzięki możliwości przyjęcia zamówienia przez Internet oraz skróceniu czasu jego realizacji Quatra Max pomaga utrzymać stałych Klientów oraz zwiększyć poziom ich satysfakcji.

• Okresy obrotowe ustalane przez użytkownika (np. styczeń – grudzień, kwiecień – marzec itd.)
• Plan kont i waluta podstawowa definiowana dla każdego roku obrotowego (przejście na euro bez zmiany programu)
• Struktura konta całkowicie oparta na słownikach z całego systemu (także definiowanych przez użytkownika)
• Brak ograniczonej długości budowanej analityki konta
• Kontrola bilansowania się danych
• Stany kont zaksięgowane i zaakceptowane
• Analiza stanów od poziomu stanów syntetycznych do poziomu pojedynczych dekretów
• Automatyzacja powtarzalnych księgowań
• Wielokryterialny i przejrzysty podział rozrachunków
• Możliwość rozłożenia płatności na raty
• Obsługa kompensat
• Kontrola należności terminowych i przeterminowanych
• Wielostopniowe wezwania do zapłaty
• Naliczanie różnic kursowych
• Zbiór wielu gotowych raportów, np. należności przeterminowane

• Mechanizm edytora formuł
• Raporty rozsyłane pocztą elektroniczną
• Automatyczne generowanie raportów
• Możliwość analizy danych historycznych
• Analiza kosztów na MPK, rodzaje działalności, projekty itp.
• Kalkulacja kosztów

• Zarządzanie obiegiem dokumentów
• Słownik statusów dokumentów

• Spójna baza wysłanych i otrzymanych ofert i dokumentów
• Przejrzyste uporządkowanie i wyszukiwanie określonych operacji
• Możliwość podpinania załączników
• Wielokryterialna analiza działań z podmiotem

• Bilans
• Przepływy pieniężne
• F-01
• CIT-2
• Stany kont
• Rachunek zysków i strat

• Analiza wskaźnikowa
• Windykacja należności i zarządzanie zobowiązaniami
• Krótkoterminowa płynność finansowa
• Analizy
• Obiekty kontrolingowe – analiza z dokładnością większą niż analityka konta

• Kartoteka pracowników

• Kartoteka współpracowników

• Kartoteka dyscypliny pracy

• Świadczenia ZUS

• Kartoteka szkoleń

• Kartoteka BHP
• Kartoteka wojskowa
• Kartoteka medyczna
• Elastyczny mechanizm raportowania

• Opis stanowiska pracy
• Etatyzacja
• Rekrutacja pracowników
• Zarządzanie szkoleniami pracowników
• Oceny pracownicze
• Nadzór nad ścieżką rozwoju pracowników

• ZFRON, ZFM, ZFŚS, PKZP
• Obsługa dowolnych innych funduszy
• Harmonogramowanie spłat i ich rozliczanie
• Obsługa odsetek wg różnych algorytmów naliczania

• Współpraca z większością urządzeń RCP
• Wykorzystanie zastanych rozwiązań rejestrujących
• Dedykowany panel kontroli zdarzeń
• Możliwość interpretacji zarejestrowanych zdarzeń, np. obsługa nocnej zmiany
• System uprawnień - akceptacja zapisów
• Wykorzystanie mechanizmu kalendarzy pracy
• Karty pracy
• Różne rodzaje formatek wprowadzenia danych: jednoczynnościowe, wieloczynnościowe, dzienne, miesięczne
• Definiowanie dowolnych jednostek pracy
• Ewidencja pracy pracowników na rzecz projektów, zleceń, produktów itd.
• Rozliczanie akordu
• Wykorzystanie kart pracy w procesie naliczania płac
• Rozliczanie i analiza kosztów pracy

• Listy płac

• Kartoteka zarobkowa

• Pełna integracja z modułem Kadry
• Współpraca z modułem Finansowym – reguły księgowania
• Współpraca z modułem Rejestracji Czasu Pracy
• Współpraca z modułem Karty pracy
• Współpraca z modułem Fundusze pracownicze
• Automatyczne generowanie przelewów zbiorczych do banków
• Elastyczny mechanizm raportowania

• Definiowane dokumenty kadrowe i płacowe – szablony XML
• Kreator raportów
• Możliwość wysyłania raportów e-mailem z systemu
• Różne formaty zapisu (CSV, XLS, RTF, HTML, PDF)
• Generacja dokumentów na potrzeby różnych organizacji: US, GUS, ZUS, Banki

• Ewidencja danych i kontrola limitów zgodnie z wymogami ZUS
• Automatyczne generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS
• Generowanie wymaganych raportów GUS, US
• Obowiązkowe dokumenty kadrowe i płacowe, formularze PIT
• Interfejs do programu Płatnik
• Komunikacja z systemami urzędów drogą elektroniczną

• Różne rodzaje kalendarzy pracy: grupowe, indywidualne, w podziale na kalendarze godzinowe i zmianowe
• Możliwość definiowania wielu typów zmian w obrębie 1, 2, 3 zmiany
• Pełna informacja na temat rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz ewentualnych przerw
• Automatyczne określanie liczby godzindo przepraco wania w zależności od indywidualnych danych pracowników (wymiar etatu, stopień niepełnosprawności)
• Elastyczność i przyjazność harmonogramów oraz formuł sprawdzających poprawność stworzonego harmonogramu, z uwzględnieniem przepisów o czasie pracy
• Możliwość przenoszenia danych domyślnych na karty pracy, z możliwością ich edycji

• Prezentacja wybranych informacji uprawnionym pracownikom
• Powiadamianie o zdarzeniach w systemie przez e-mail
• Wykorzystanie w systemie możliwości Internetu
• Komunikacja elektroniczna z urzędami
• Kioski informacyjne, telefony komórkowe, komputery przenośne

• Bezpośrednia komunikacja z funkcjonującymi już systemami
• Eksport danych we wskazanym formacie (XLS, RTF, HTML, PDF, CSV
• Dedykowane mechanizmy automatycznej wymiany plików
• Gotowe interfejsy do czołowych systemów ERP

• Obsługa wielu firm w jednym systemie
• Automatyzacja importu danych
• Role użytkowników w systemie – uprawnienia do funkcji
• Kontrola dostępu do danych
• Indywidualny wygląd aplikacji dla użytkownika
• Definiowany zakres i sposób prezentacji danych
• Dostęp do informacji pracowniczej za pośrednictwem nowoczesnych mediów komunikacyjnych (przeglądarka www, kiosk multimedialny itp.)