Quatra Expanso to proste w obsłudze, kompleksowe rozwiązanie wspi...

Home >Oferta >Oprogramowanie >Quatra >Quatra Expanso

Quatra Expanso to proste w obsłudze, kompleksowe rozwiązanie wspierające zarządzanie procesami biznesowymi w średnich i dużych firmach.

Co zyskasz wybierająć Quatra Expanso?

Zintegrowany system do zarządzania przedsiębiorstwem
Wydajną obsługę rozproszonej struktury firmy
Automatyzację procesów w firmie

Niski koszt wdrożenia

Funkcje:

Logistyka

Zamówienia sprzedaży

Rejestracja zamówień wg cen kontrahentów, w walucie kontrahentów
Zamówienia są bazą informacyjną dla dokumentów powstających w procesie sprzedaży
W procesie przyjmowania zamówień - kontrola limitów kredytowych Klientów (różne scenariusze)

Zamówienia zakupów

Zamówienia zakupu na potrzeby całej firmy, Jednostki Organizacyjnej lub nieplanowane
Procedury wyznaczania potrzeb (zamówienia sprzedaży wewnętrzne i zewnętrzne, aktualne stany magazynowe, prognozy sprzedaży, zużycia, zamówienia w drodze itp.)
Warunki zamówień (stany minimalne i maksymalne, wielkość minimalnej dostawy itp.)
Potwierdzenie dostawców i weryfikacja tworzonych zamówień
Zamówienie zakupu jako zapytanie ofertowe (np. dokument jako załącznik poczty elektronicznej)

Sprzedaż

Kategorie dokumentów sprzedaży (np. faktura od wartości netto, faktura od wartości brutto, faktura do paragonu itp.)
Definiowane typy dokumentów dla różnych rodzajów sprzedaży (np. faktury dla rodzajów sprzedaży, paragony dla Jednostek Organizacyjnych itp.)
Korekty sprzedaży
Obsługa dokumentów eksportowych i WDT
Definiowane raporty sprzedaży

Cennik

Cenniki specjalne - okresowe, rabaty
Arkusze cenowe dla odbiorców i grup odbiorców
Arkusze dla pojedynczych artykułów i grupy artykułów
Okresy obowiązywania cenników specjalnych (obsługa promocji, wyprzedaży itp.)

Zakupy

Ewidencja faktur zakupu
Tworzenie faktur zakupu na podstawie zamówień
Obsługa dokumentów WNT i importowych

Gospodarka magazynowa

Kontrola stanów i obrotów magazynowych (możliwość pracy w sieci rozległej)
Alokacje i rezerwacje zasobów magazynowych
Zestawienie stanu zapasów i transakcji magazynowych
Dokumenty przychodu i rozchodu (wewnętrznego i zewnętrznego)
Inwentaryzacje (nadwyżki i niedobory, kompensacje)
Rozszerzone dane o towarach dla dostawców (indeksy, nazwy, opis transportu, kody kreskowe itp.)

Dostawy

Obsługa dostaw na podstawie zamówień zakupu
Obsługa dostaw na podstawie dokumentów zakupu
Rozliczenie dostaw

Ogólne

Rozszerzone dane kontrahentów
Definiowane typy dokumentów
Ciągi automatycznej numeracji dokumentów (numeracje wewnętrzne i zewnętrzne)
Definiowane instrukcje dekretacji dla dokumentów
Grupy, kategorie i rodzaje artykułów
Drzewiasta Struktura Organizacyjna i Struktura Zatrudnienia

Zarządzanie finansami

Księgowość i rozrachunki

Okresy obrotowe ustalane przez użytkownika (np. styczeń - grudzień, kwiecień - marzec itd.)
Plan kont i waluta podstawowa definiowana dla każdego roku obrotowego (przejście na euro bez zmiany programu)
Słownikowa struktura planu kont (własne słowniki definiowane przez użytkownika)
Brak ograniczonej długości budowanej analityki konta
Kontrola bilansowania się danych
Stany kont zaksięgowane i zaakceptowane
Automatyzacja powtarzalnych księgowań
Wielokryterialny i przejrzysty podział rozrachunków
Możliwość rozłożenia płatności na raty
Obsługa kompensat
Kontrola należności terminowych i przeterminowanych
Wielostopniowe wezwania do zapłaty
Naliczanie różnic kursowych
Raporty finansowe

Analizy kosztowe

Analiza kosztów w podziale na MPK, rodzaje działalności, projekty itp.
Kalkulacja i rozliczenia kosztów
Definiowane raporty

Kancelaria

Zarządzanie obiegiem dokumentów
Słownik statusów dokumentów

Sprawozdawczość finansowa

Bilans
Przepływy pieniężne
F-01
CIT-2
Stany kont
Rachunek zysków i strat

Kontroling

Analiza wskaźnikowa
Windykacja należności i zarządzanie zobowiązaniami
Krótkoterminowa płynność finansowa
Analizy wielowymiarowe
Obiekty kontrolingowe - analiza z dokładnością większą niż analityka konta

Rejestr VAT

Dowolna liczba rejestrów VAT
Stawki VAT definiowane przez użytkownika
Możliwość umieszczania dokumentów w rejestrze w okresie innym niż księgowy
Generowanie deklaracji VAT
Pełna obsługa rozliczeń VAT przy transakcjach zagranicznych

Przelewy

Przelewy papierowe i elektroniczne
Obsługa standardowych formatów (np. Goniec, VideoTEL, BRESOK, MultiCash)
Tworzenie zleceń przelewów
Import elektronicznych wyciągów bankowych

Środki trwałe

Księgowość analityczna - ewidencja środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, wyposażenia i obcych środków trwałych
Automatyczne naliczanie umorzeń i amortyzacji
Wprowadzanie zmian stanów środków trwałych
Możliwość tworzenia zestawień, np. stanu majątku trwałego, wg wybranego kryterium
Planowanie, ewidencja i rozliczanie umorzeń i amortyzacji
Inwentaryzacja
Ewidencja na potrzeby bilansowe, podatkowe
Ewidencja zadań inwestycyjnych (środki trwałe w budowie)

Kasa

Ewidencja wpłat i wypłat gotówkowych, kartą płatniczą i czekiem
Kasy złotówkowe i walutowe
Rozliczanie zaliczek
Wycena rozchodów walutowych

Ogólne

Zgodność z obowiązującym stanem prawnym
Wielowalutowość
Wymiary analityczne
W pełni definiowalne automaty księgowań
Wielokryterialne wyszukiwanie dekretów i dokumentów
Definiowalne uprawnienia do danych
Elastyczne szablony autonumeracji dokumentów
Możliwość zdalnej pracy z systemem
Raporty rozsyłane pocztą elektroniczną

Personel

Kadry

Kartoteka pracowników

- Drzewiasta struktura organizacyjna
- Dowolne przekroje zatrudnienia
- Wieloetatowość
- Elastyczne kalendarze pracy: indywidualne, grupowe, harmonogramy pracy
- Automatycznie dokumentowany przebieg zatrudnienia
- Kontrola limitów absencji
- Automatyczne naliczanie stażu pracy, dodatków stażowych
- Kreatory dla procesów zatrudnienia, przeszeregowania lub zwolnienia
- Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS

Kartoteka współpracowników

- Różne rodzaje umów cywilno-prawnych
- Różne sposoby rozliczania umów cywilno-prawnych: jednorazowe, comiesięczne, okresowe

Kartoteka dyscypliny pracy

- Ustalanie limitów absencji
- Automaty podziału absencji chorobowych i urlopowych
- Planowanie absencji: urlopy, szkolenia, delegacje

Świadczenia ZUS

- Definiowalne sposoby obliczania podstaw świadczeń
- Przejrzysty sposób prezentacji i ewentualnej modyfikacji składowych podstawy świadczenia
- Mechanizmy umożliwiające korygowanie podstaw i rozliczanie różnic na listach płac
- Przejrzysty sposób asygnaty zasiłkowej i kartoteki zasiłkowej Z-17

Kartoteka szkoleń

- Szkolenia indywidualne i grupowe
- Rejestracja szkoleń dla pracowników własnych i osób niezatrudnionych bezpośrednio

Kartoteka BHP
Kartoteka wojskowa
Kartoteka medyczna
Elastyczny mechanizm raportowania

Fundusze pracownicze

ZFRON, ZFM, ZFŚS, PKZP
Obsługa dowolnych innych funduszy
Harmonogramowanie spłat i ich rozliczanie
Obsługa odsetek wg różnych algorytmów naliczania

Współpraca z urządzeniami RCP

Współpraca z większością urządzeń RCP
Wykorzystanie zastanych rozwiązań rejestrujących
Dedykowany panel kontroli zdarzeń
Możliwość interpretacji zarejestrowanych zdarzeń, np. obsługa nocnej zmiany
System uprawnień - akceptacja zapisów
Wykorzystanie mechanizmu Kalendarzy pracy

Karty pracy

Różne rodzaje formatek wprowadzenia danych: jednoczynnościowe, wieloczynnościowe, dzienne, miesięczne
Definiowanie dowolnych jednostek pracy
Ewidencja pracy pracowników na rzecz projektów, zleceń, produktów itd.
Rozliczanie akordu
Wykorzystanie kart pracy w procesie naliczania płac
Rozliczanie i analiza kosztów pracy

Płace

Listy płac

- Definiowane szablony list płac dla jednostek organizacyjnych i/lub struktur zatrudnienia
- Różne scenariusze realizacji list płac
- Definiowane składniki wynagrodzeń
- Definiowanie algorytmów wyliczania składek
- Algorytmy wyliczania składek dla jednostek organizacyjnych i/lub struktur zatrudnienia
- Mechanizmy szybkiego wprowadzania składników płacowych dla grup pracowników, np. premie uznaniowe

Kartoteka zarobkowa

- Przegląd wg okresów kosztów, dat wypłat, dat ZUS
- Dowolne raporty i zestawienia
- Deklaracje PIT i ZUS

Współpraca z modułem Finansowym - reguły księgowania
Współpraca z modułem Rejestracji Czasu Pracy
Współpraca z modułem Karty pracy
Współpraca z modułem Funduszy pracowniczych
Automatyczne generowanie przelewów zbiorczych do banków
Elastyczny mechanizm raportowania

Dokumenty i raporty

Kreator raportów
Definiowane dokumenty kadrowe i płacowe - szablony XML
Możliwość wysyłania raportów e-mailem z systemu
Różne formaty zapisu (CSV, XLS, RTF, HTML, PDF)
Generowanie dokumentów na potrzeby różnych organizacji: US, GUS, ZUS, banki

US, GUS, ZUS, Płatnik, Banki

Ewidencja danych i kontrola limitów zgodnie z wymogami ZUS
Automatyczne generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS
Generowanie wymaganych raportów GUS, US
Obowiązkowe dokumenty kadrowe i płacowe, formularze PIT
Interfejs do programu Płatnik
Komunikacja z systemami bankowości elektronicznej

Kalendarze pracy i harmonogramy

Różne rodzaje kalendarzy pracy: grupowe, indywidualne,
w podziale na kalendarze godzinowe i zmianowe
Możliwość definiowania wielu typów zmian w obrębie 1., 2., 3. zmiany
Pełna informacja na temat rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz ewentualnych przerw
Automatyczne określanie liczby godzin do przepracowania w zależności od indywidualnych danych pracowników (wymiar etatu, stopień niepełnosprawności)
Elastyczność i przyjazność harmonogramów oraz formuł sprawdzających poprawność stworzonego harmonogramu, z uwzględnieniem przepisów o czasie pracy
Możliwość przenoszenia danych domyślnych na karty pracy,z możliwością ich edycji

Integracja

Eksport danych we wskazanym formacie (XLS, RTF, HTML, PDF, CSV)
Dedykowane mechanizmy automatycznej wymiany plików
Automatyzacja importu danych